深圳大型演唱会策划设备租赁

在具体策划执行过程中，须注意以下问题：
（1）尽量避免资源浪费：为了尽可能地降低活动成本，活动策划前需注意资源配比问题，尽量避免人力、物力资源的浪费。
（2）注意及时沟通：各部分人员需及时沟通各种问题，紧密配合，如此方能提高工作效率。
（3）注重细节。“千里之堤毁于蚁穴”，因此活动策划执行人员一定要具备全局观念，注意每一个细节，这样才能确次活动的成功。

如何考察演唱会场地？
随着文化产业的繁荣发展，每年我们都会看到数千场演唱会、音乐节、电音节，赞助商、歌手、演唱会活动公司等从中也赚取了不小的利润。观众对音乐的要求也随之提升了。演唱会要想吸引到更多观众，除了歌手本身实力过人外，舞台设计更要花费足够的心思，这就需要演唱会活动公司前期做大量的准备工作。其中考察场地就是不可缺失的一大环节，下面郑州演唱会策划——上海桀尼文化传播有限公司就来谈谈考察演唱会场地时的注意事项吧。
上海桀尼文化传播有限公司：如何考察演唱会场地？
1、场地考察准备
就算现在信息再怎么发达，还是有一些东西需要专业人员去现场实地考察，得出准确的数据的，这样也可以避免很多麻烦。
演唱会活动策划公司可先通过网络地图了解到相应场地在城市中的地理位置、交通线路（特别是比较近的地铁站点、地铁的营运结束时间）；然后通过票务平台了解近2年该场馆举办的活动信息，利用微信公众号、微博、贴吧、豆瓣等平台了解该场地的活跃程度。
完成上述背景资料的收集后，就可以通过信息、微信公众号、114号码台、朋友介绍等渠道，获取场馆业务负责人的联系方式，并建立初步的联系。联系过程中，应尽可能在场地考察前获取场地简介、场租报价单、可用档期等信息及材料。
这些也是场地考察的一部分，网络搜索信息获得越便利、越齐备，说明场地运营越成熟，工作人员越市场化、职业化。同时场地的调性是否与演唱会相符，场地的热度能否给演唱会项目的后续宣传和售票加分，这些也是要综合考虑的。
2、用图沟通
如果场地的档期、场租和市场前景都能被接受，接着就可与场馆业务人员正式约实地场地考察了。注意：邀约时务必让场地方准备一套场地的平面图，一套场地推荐的常规演唱会票版图（单边台和中心舞台各一份）。如果是大型综合性室内或者室外场馆，还需要场馆方准备好一套各个楼层的平面图、吊点图，以及可能的剖面图。尽可能向场地方拷贝整套上述图纸的CAD原件，这样就能省去了现场反复测量的麻烦。
到达场地后，迅速与场地工作人员“看图说话”。
（1）场地（馆）平面图
对应场地（馆）平面图先了解：普通观众主入口（有些大型综合性场馆，观众也可能按楼层，从不同入口进入，更加需要详细了解清楚）、VIP观众入口、工作人员入口、艺人入口；客人车辆入口、工作人员车辆入口、艺人车辆入口；VIP停车场、普通客人停车场、装卸车辆停车场。这些了解清楚后，就能对整个场馆的整体结构和功能区设计有一个框架概念了。接下来一定要问清楚这些通道分别对应哪些票和证件，特别是车证和人证，谁设计、谁审核、谁发放，常规总数多少，主办方能分到多少，还要问明白一般现场公安指挥点具体位置在哪里。
（2）票版图
对着票版图先了解：舞台方向位置、控台位置、追光灯位置；内场座位数量、看台座位数量、常规可以销售的座位数量；包括内场座位在内的所有的临时座位由谁来提供，有没有增加费用；内场通道距离有没有明确的要求；需要预留的场地赠票数量及位置、其他相关**指导部门需要预留的赠票及可能的防涨票数量、安保定位票位置；场地其他没有体现在票版图里的座位，如台、包厢等，涉及的座位数量是多少，主办方可以分到多少；场馆对票务系统有没有什么限制和*。常规票务信息了解清楚后，一定要问清：“这些预留票、赠票有可谈空间和弹性吗？预留票和赠票的印发是必须通过主办方的认可吧？时间点是主办方控制的吧？可以写进合同吗？”
（3）吊点图和可能的剖面图
对着吊点图和剖面图先了解：场馆高度多少，空中部分总承重量、吊点是否均匀分布、吊点是否有配套的马道、场馆是否有母架、做吊点需要做哪些保护、是否有高空作业的特殊要求、设计吊点的时候有多少场馆设备设施（视频吊舱、赛事音响等）需要避开、场馆在吊点和承重方面的审核方式和要求、有什么时间节点要求。在询问的时候还可以多问一个问题：“熟悉场地吊点的公司有哪几家？”
在了解完上述基本信息后，就要实际走一遍现场，了解一些细节了：
3、工作人员动线
作为演唱会主办方，应先从工作人员的动线走起，即从装卸区域和后台区域走起。这一过程中需要了解：
（1）场地所在的城市区域，有没有卡车禁行的时间限制；场地有无独立的装卸区域或平台、装卸区域面积有多大、可以停靠多少辆、多少尺的集装箱卡车；通道的窄和矮点位在哪里，分别是多少米、能堆放航空箱或集装箱的面积有多大；场地用于装卸施工使用的货梯有多大、承载量是多少、标准操作时间是几点到几点。
（2）场地主要电源有几个、分别在哪里、电源容量是多少；如果主办方自备发电车停靠位置在哪里；后台和搭建区域需要做哪些地面保护措施、场地是否有针对草坪、制冰设备等特殊设备的保护措施；场地是否有现成的线槽、如果没有线槽，所有走线的要求是怎样的。
（3）搭建区域的地面承重是多少、是否可以直接上卡车或叉车、场地地面区域是否有特殊的设备设施在部分区域是不受力的；场地是否有规定的追光灯位置，如果占用座位，常规每个追光灯要预留多少张占位票；舞台搭建完成后，消防灭火装备是否还需要主办方添加；搭建施工是否是24小时的，是否有额外的加班费产生、如果有标准施工操作时间段，规定是怎样的。

主要租赁产品：不锈钢桁架、舞台、帐篷、展板、灯光音响等各种礼仪用品及会议 桌椅 演唱会临时看台等文艺演出设备。2.主要承接项目：酒店宴会布置、礼仪庆典策划、承办体育赛事 楼盘包装、灯光音响、文艺演,舞台设计。3.舞台搭建种类：订货会舞台、时装秀舞台、玻璃舞台、庆典舞台、演唱会舞台等一切商务类舞台。4.主要推广活动：各类展览会、商业推广活动、会议、晚会 体育赛事等提供设备租赁、工程搭建。5.主要服务内容：舞台搭建,桁架租赁,广告制作、商务服务的展览租赁礼仪服务
舞台搭建公司从事舞台搭建、桁架租赁，桁架搭建，桁架展篷搭建，背景板制作，画展，摄影展，庆典活动制作，等离子，LED，AV设备租赁、音响灯光租赁、庆典用品租赁
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现代企业的活动已经远不是一张海报一副喷绘那么简单了，为了更能吸引消费者，促使更多的人购买产品，大型活动策划公司使出浑身解数，活动从形式到内容花样繁多、另外就是形式各异的大型活动宣活动.
　　上海桀尼文化传播有限公司活动策划认为一般所说的大型活动策划，多是指大型活动赞助、新闻发布会、记者招.待会、展销洽谈会等商家很难全.面控制的活动宣传行为，从另一方面看来，颇有商家参与社会活动的意味。大型活动策划耗资巨大，牵涉面广，非一般小型企业所能承受和操作，所以在开始唱戏**定要让策划搭好台。
　　作为一种战略行为，策划大型宣传活动前要把握全局性、长远性、阶段性、一致性等几个方面:
　　策划的全局性，在大型活动中，特别是大型社会活动中，公司的主体地位明显降低，有时要依附甚至依赖于活动而存在。比如在各种赞助活动过程中，公司基本处于被动状态，难以如己所愿随时随地进行宣传。在这里，希望企业从大局出发，以回报社会为己任，让公司和品牌镀上一层真金!
　　策划的长远性，我们必须认识到，每一次活动除了要做好本次工作以外，还必须给下次操作设预留策划空间，时时把握可持续性发展策略。每家公司都想做**老店，但对照平均7.5年寿命的中.国企业调查报告而言，有些事蕞后只留一声叹息!
　　策划的阶段性，我们知道，罗马不是一天建成的，活动也不是一天炼成的，从几个小时新闻发布提前数月的安排，到几十年的连续赞助，都给我们策划者们不小的考验，因而在大型活动策划策划前除了要明确界定目标外，还必须设计好其具体实施程序和执行步骤，否则，这个不完整的策划案很可能令参加者手足无措，甚至面临夭折的危险境地。
　　策划的一致性，所谓 “逝者如斯矣”，在日复一日的活动策划中，商家的很多想因自身或市场而有所改变，这时我们是否会设身处地的想一下:消费者对我们的活动策划还能记住什么?很遗憾，有些活动主及制作者今天一个招式，明天一个花样，还以为自己读懂了活动真谛，殊不知，消费者很可能两年后还不能确定你到底葫芦里卖些什么yao，想不想叫我买?由此可想而知，那几百几千万的活动费都去了哪里?所以，我要说的是:保持活动宣传活动主题的一致性!“充满活力的可口可乐、百事-新一代的选择、宝马汽车-享受驾驶乐趣!”在这些耳熟能详的活动语面前，你想到了什么?主题诉求一致性，给我们带来了长久回报，并能使我们在错误前面多了一层免.疫力。当然所谓的保持主题诉求一致性并非要求我们一成不变，保持大方向一致的情况下各出绝招也是必不可少，那就要看各家的手段了!