如何考察演唱会场地?
随着文化产业的繁荣发展,每年我们都会看到数千场演唱会、音乐节、电音节,赞助商、歌手、演唱会活动公司等从中也赚取了不小的利润。观众对音乐的要求也随之提升了。演唱会要想吸引到更多观众,除了歌手本身实力过人外,舞台设计更要花费足够的心思,这就需要演唱会活动公司前期做大量的准备工作。其中考察场地就是不可缺失的一大环节,下面郑州演唱会策划——上海桀尼文化传播有限公司就来谈谈考察演唱会场地时的注意事项吧。
上海桀尼文化传播有限公司:如何考察演唱会场地?
1、场地考察准备
就算现在信息再怎么发达,还是有一些东西需要专业人员去现场实地考察,得出准确的数据的,这样也可以避免很多麻烦。
演唱会活动策划公司可先通过网络地图了解到相应场地在城市中的地理位置、交通线路(特别是比较近的地铁站点、地铁的营运结束时间);然后通过票务平台了解近2年该场馆举办的活动信息,利用微信公众号、微博、贴吧、豆瓣等平台了解该场地的活跃程度。
完成上述背景资料的收集后,就可以通过网站信息、微信公众号、114号码台、朋友介绍等渠道,获取场馆业务负责人的联系方式,并建立初步的联系。联系过程中,应尽可能在场地考察前获取场地简介、场租报价单、可用档期等信息及材料。
这些也是场地考察的一部分,网络搜索信息获得越便利、越齐备,说明场地运营越成熟,工作人员越市场化、职业化。同时场地的调性是否与演唱会相符,场地的热度能否给演唱会项目的后续宣传和售票加分,这些也是要综合考虑的。
2、用图沟通
如果场地的档期、场租和市场前景都能被接受,接着就可与场馆业务人员正式约实地场地考察了。注意:邀约时务必让场地方准备一套场地的平面图,一套场地推荐的常规演唱会票版图(单边台和中心舞台各一份)。如果是大型综合性室内或者室外场馆,还需要场馆方准备好一套各个楼层的平面图、吊点图,以及可能的剖面图。尽可能向场地方拷贝整套上述图纸的CAD原件,这样就能省去了现场反复测量的麻烦。
到达场地后,迅速与场地工作人员“看图说话”。
(1)场地(馆)平面图
对应场地(馆)平面图先了解:普通观众主入口(有些大型综合性场馆,观众也可能按楼层,从不同入口进入,更加需要详细了解清楚)、VIP观众入口、工作人员入口、艺人入口;客人车辆入口、工作人员车辆入口、艺人车辆入口;VIP停车场、普通客人停车场、装卸车辆停车场。这些了解清楚后,就能对整个场馆的整体结构和功能区设计有一个框架概念了。接下来一定要问清楚这些通道分别对应哪些票和证件,特别是车证和人证,谁设计、谁审核、谁发放,常规总数多少,主办方能分到多少,还要问明白一般现场公安指挥点具体位置在哪里。
(2)票版图
对着票版图先了解:舞台方向位置、控台位置、追光灯位置;内场座位数量、看台座位数量、常规可以销售的座位数量;包括内场座位在内的所有的临时座位由谁来提供,有没有增加费用;内场通道距离有没有明确的要求;需要预留的场地赠票数量及位置、其他相关**指导部门需要预留的赠票及可能的防涨票数量、安保定位票位置;场地其他没有体现在票版图里的座位,如台、包厢等,涉及的座位数量是多少,主办方可以分到多少;场馆对票务系统有没有什么限制和*。常规票务信息了解清楚后,一定要问清:“这些预留票、赠票有可谈空间和弹性吗?预留票和赠票的印发是必须通过主办方的认可吧?时间点是主办方控制的吧?可以写进合同吗?”
(3)吊点图和可能的剖面图
对着吊点图和剖面图先了解:场馆高度多少,空中部分总承重量、吊点是否均匀分布、吊点是否有配套的马道、场馆是否有母架、做吊点需要做哪些保护、是否有高空作业的特殊要求、设计吊点的时候有多少场馆设备设施(视频吊舱、赛事音响等)需要避开、场馆在吊点和承重方面的审核方式和要求、有什么时间节点要求。在询问的时候还可以多问一个问题:“熟悉场地吊点的公司有哪几家?”
在了解完上述基本信息后,就要实际走一遍现场,了解一些细节了:
3、工作人员动线
作为演唱会主办方,应先从工作人员的动线走起,即从装卸区域和后台区域走起。这一过程中需要了解:
(1)场地所在的城市区域,有没有卡车禁行的时间限制;场地有无独立的装卸区域或平台、装卸区域面积有多大、可以停靠多少辆、多少尺的集装箱卡车;通道的窄和矮点位在哪里,分别是多少米、能堆放航空箱或集装箱的面积有多大;场地用于装卸施工使用的货梯有多大、承载量是多少、标准操作时间是几点到几点。
(2)场地主要电源有几个、分别在哪里、电源容量是多少;如果主办方自备发电车停靠位置在哪里;后台和搭建区域需要做哪些地面保护措施、场地是否有针对草坪、制冰设备等特殊设备的保护措施;场地是否有现成的线槽、如果没有线槽,所有走线的要求是怎样的。
(3)搭建区域的地面承重是多少、是否可以直接上卡车或叉车、场地地面区域是否有特殊的设备设施在部分区域是不受力的;场地是否有规定的追光灯位置,如果占用座位,常规每个追光灯要预留多少张占位票;舞台搭建完成后,消防灭火装备是否还需要主办方添加;搭建施工是否是24小时的,是否有额外的加班费产生、如果有标准施工操作时间段,规定是怎样的。
公司拥有一批的舞美、灯光、音响、多媒体、舞台机械设计技术制作团队。具有开阔的文化艺术视野,创意策划专业设计集成优势及广泛的专业制作网络。公司主要从事大型文艺活动,剧目创意包装,演唱会等舞美设计制作体现。
音乐节*攻略
作为一名音乐狂热者,这样的盛会自然不能**了。但是怀有同样想法的小伙伴实在太多,每次音乐节现场人都**级多,虽然很热闹,但是挤不到前面去,小编也很苦恼啊!以下是河南活动策划公司——郑州羽翼文化传媒为大家整理的参加音乐节的攻略,有了这份攻略相信大家可以尽情享受音乐节了!
音乐节策划公司:音乐节*攻略
1、首先要对自己要去的音乐节有一个大致的了解,可以先搜一些往届音乐节的资料看看,了解以前都有邀请过哪些乐队,甚至可以搜一下往期的视频看看。
2、住宿方面需要提**天左右就开始规划了,越是临近音乐节房源越紧缺,价格也会更贵。
3、提前了解音乐节的场地。一般音乐节都会设有好几个舞台,可能你喜欢的乐队就会分散在不同舞台的不同时间段,如果选择都看的话,一定要提前规划好时间,提**个小时左右去候场等待;如果时间挨的比较紧的话,一定要有所取舍,不然很可能被困死在一个圈子出不来。
4、带好*物品,了解当天的天气状况
去看音乐节千万不要带太多东西,只要带上音乐节门票、补充体力的食物、休息用的野餐布或坐垫、塑料垃圾袋、纸巾、手机或相机等*随身物品等便可。同时由于音乐节多是在户外,因此一定要提前关注一下音乐节当天的天气如何,如果可能会下雨的话还要带上雨衣和雨靴。如果是户外音乐节并打算露营的话还要带上帐篷、备用衣物等等。另外一般音乐节是不允许自带饮料的,因此去的时候还要带一些现金以便买水解渴。
包里能带的东西也是越轻越好,不然现场会束手束脚。一般音乐节里面是不设座位的,所以建议带一些郊游用的桌布,方便携带也比较实用,铺在沙滩上或者草地上就可以了。
5、挑选合适的穿着衣物
音乐节现场的观众很多,因此河南活动策划公司建议大家穿着以轻装简行、方便嗨为主,夸张一点的衣服也可以。当然具体的不同音乐节穿着也要根据音乐节的风格以及场地来选择,海边举办的音乐节可以带泳衣和海边装备。
女生的话千万不要穿着高跟鞋、凉鞋、人字拖和裙子去音乐节现场,不方便行走跑跳不说,还有走光的可能。很多女生可能会佩戴各种亮眼的首饰,不过千万不要佩戴挂脖的链子,以防到时候被挂住或者勒住。男生的话不要穿浑身都带柳钉的衣服,避免不慎伤到其他人。
6、注意提前挑选好位置,避免去晚了没地方站
参加音乐节一定要提前去,免得没位置。建议在人群密集起来前先占好**位置,以便节目开始时可以近距离观看乐队。另外中途想去上厕所的话也不要等憋不住了才去,建议大家在音乐节现场少喝水为好,占位置前要记得要先上个厕所才能避免在厕所门口排长队。
7、注意维护音乐节现场的环境卫生,垃圾不要随处乱扔。
每年音乐节结束后,现场都一片狼藉,为工作人员处理垃圾带来了较大的不便。因此食物包装袋、塑料瓶、购买的周边商品包装袋等垃圾都不要随处乱丢,建议大家提前准备好一个塑料垃圾袋,在音乐节开始时把这些垃圾装进垃圾袋里并暂时带在身边,然后等音乐节结束后再将垃圾袋扔进垃圾桶,或带回家处理。
8、尽量避免与人发生冲突。
人多的地方难免会发生推搡拥挤、吵架等不愉快的事情,因此建议大家在观看音乐节时,尽量避免主动和人拥挤、与人发生冲突或产生口角。假如对方指责你的话,抱着大事化小、小事化了的心态来解决问题。另外如果有你喜欢的乐队出场的话,凑过去互动也可以,但若是不熟悉、不太感兴趣的乐队就不要去凑热闹了,尽量与人群保持一定距离并注意安全。
9、看音乐节并参与互动时,要注意看管好自己的随身携带物品。参加音乐节很容易丢东西的,尤其是在乐队与下方观众互动大家都很激动时,也是小偷下手的时候,因为这时多数人防备心几乎为零。一不小心就会被小偷顺走手机、相机等随身携带的贵重物品,因此建议大家在看音乐节时,要把暂时不用的随身物品随手放进带拉链的包里保管好,不要放进裤兜里,避免物品掉落丢失。背背包的人把背包背在身前比较妥当,避免让小偷偷走自己的贵重物品。
10、建议与参加过音乐节的朋友结伴去。音乐节现场人很多,没有朋友带着总会缺点什么,因此可以和参加过音乐节的朋友结伴去,注意一定要跟紧同伴,避免走散。
11、不要太拘束,要勇于参与活动、融入群体。参加音乐节就是为了开心,在现场不要太拘束了,要尽力融入大家,这样才能玩得开心。注意在原地蹦跳时,不要影响或撞到其他人,避免引起周围人群的不满。
12、在去看音乐节前,一定要吃饱饭睡好觉,保持充足的体力与精力。打算带宠物去看音乐节的朋友,要注意留意一下自己参加的音乐节是否允许带宠物。
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现代企业的活动已经远不是一张海报一副喷绘那么简单了,为了更能吸引消费者,促使更多的人购买产品,大型活动策划公司使出浑身解数,活动从形式到内容花样繁多、另外就是形式各异的大型活动宣活动.
上海桀尼文化传播有限公司活动策划认为一般所说的大型活动策划,多是指大型活动赞助、新闻发布会、记者招.待会、展销洽谈会等商家很难全.面控制的活动宣传行为,从另一方面看来,颇有商家参与社会活动的意味。大型活动策划耗资巨大,牵涉面广,非一般小型企业所能承受和操作,所以在开始唱戏**定要让策划搭好台。
作为一种战略行为,策划大型宣传活动前要把握全局性、长远性、阶段性、一致性等几个方面:
策划的全局性,在大型活动中,特别是大型社会活动中,公司的主体地位明显降低,有时要依附甚至依赖于活动而存在。比如在各种赞助活动过程中,公司基本处于被动状态,难以如己所愿随时随地进行宣传。在这里,希望企业从大局出发,以回报社会为己任,让公司和品牌镀上一层真金!
策划的长远性,我们必须认识到,每一次活动除了要做好本次工作以外,还必须给下次操作设预留策划空间,时时把握可持续性发展策略。每家公司都想做**老店,但对照平均7.5年寿命的中.国企业调查报告而言,有些事蕞后只留一声叹息!
策划的阶段性,我们知道,罗马不是一天建成的,活动也不是一天炼成的,从几个小时新闻发布提前数月的安排,到几十年的连续赞助,都给我们策划者们不小的考验,因而在大型活动策划策划前除了要明确界定目标外,还必须设计好其具体实施程序和执行步骤,否则,这个不完整的策划案很可能令参加者手足无措,甚至面临夭折的危险境地。
策划的一致性,所谓 “逝者如斯矣”,在日复一日的活动策划中,商家的很多想因自身或市场而有所改变,这时我们是否会设身处地的想一下:消费者对我们的活动策划还能记住什么?很遗憾,有些活动主及制作者今天一个招式,明天一个花样,还以为自己读懂了活动真谛,殊不知,消费者很可能两年后还不能确定你到底葫芦里卖些什么yao,想不想叫我买?由此可想而知,那几百几千万的活动费都去了哪里?所以,我要说的是:保持活动宣传活动主题的一致性!“充满活力的可口可乐、百事-新一代的选择、宝马汽车-享受驾驶乐趣!”在这些耳熟能详的活动语面前,你想到了什么?主题诉求一致性,给我们带来了长久回报,并能使我们在错误前面多了一层免.疫力。当然所谓的保持主题诉求一致性并非要求我们一成不变,保持大方向一致的情况下各出绝招也是必不可少,那就要看各家的手段了!
演唱会海报设计还需遵循以下几大原则:
1、一致原则
在演唱会海报设计过程中,设计师必须对整个设计流程有一个清晰的认知并逐一落实。从一开始就要保持大标题、资料选用、相片及标志的一致。所有的设计元素必须以适当的方式组合成一个**的整体。
2、关联原则
关联原则也可称作分组。海报设计师可以通过多种途径来实现这一原则。如:对人物、物品及文字分组能够提高信息的传达效果;各个部分放在一起比单独松散的结构能够产生更强的冲击力。
3、重复原则
一方面指对形状、颜色或某些数值进行重复。应用重复简单的方法就是在海报的背景中创造一个图案然后重复应用。在背景中这些重复的图案会产生一种很有趣的视觉及构图效果,然后将背景与前景的元素联接起来。另一方面指利用一行重复的元素引导观众的眼睛到一个重要的信息、标志或图片上。还可以将所有一模一样的东西都排列在一起,但里面有一件是与众不同的,从而达到出其不意的效果。
当然,重复原则对设计一个系列的海报也可以产生一致性的效果,无论这些海报是同时放在一起还是分开。而位置、颜色、大小或图象的重复能够强化识别,并让观看的人能够关注所有你想传达的信息。
4、延续性原则
延续原则通常与重复一起应用,这个方法一般采用线性效果来达到,使海报中的图片引导观众的眼睛去到我们所要传达的信息或品牌上。除了图片外,也可以用文字构成的图形来达到相似的效果。
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